Descarte de duas toneladas de materiais recicláveis da Sesp beneficia famílias de baixa renda

Quase duas toneladas (1.990kg) de documentos antigos descartados e enviados para reciclagem pela Secretaria de Segurança Pública (Sesp-MT) vão beneficiar financeiramente famílias de baixa atendidas por duas instituições de Cuiabá e Várzea Grande. Este é o primeiro descarte feito este ano.  Ainda estão previstos pelo menos maus três ações similares em 2023, segundo cronograma elaborado pelas equipes da Gerência de Arquivo e da Coordenadoria de Protocolo e Arquivo da secretaria.

Após a picotagem e prensagem em uma empresa de recicláveis credenciada, o material foi embalado em 332 caixas e doado à Associação Espinha Bífida de Mato Grosso e ao Grupo Várzea Grande mais Ação. 

A Sesp lembra que esse modelo de descarte cumpre legislações e normas, em especial a Instrução Normativa n° 003/2023, da Secretaria de Gestão (Seplag) que trata da segurança e transparência dos atos públicos.   

A eliminação de documentos foi realizada com contas dos anos de 2005 a 2013 aprovadas pelo Tribunal de Contas e publicadas no Diário Oficial, supervisionada pela gerente de arquivo e presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) Nelma Zambonini Farias. 

Nelma destaca que a Gerência de Arquivo está sempre em busca de práticas mais responsáveis e eficientes para a gestão documental, associando os atos e atividades do setor público à promoção da responsabilidade socioambiental.  Ela lembra que o descarte seguro e transparente também tem como finalidade a renovação de espaço físico para o recebimento de novos arquivos setoriais e a preservação das informações que são importantes para o órgão no processo de guarda permanente.